دفتر روزنامه

دفتر روزنامه

راهنمای مطالعه

  • انواع دفتر روزنامه
  • روش انتقال اطلاعات سند حسابداري به دفتر روزنامه

 

دفتر روزنامه یا به عبارتی دفتر روزنامه عمومی یک دفتر رسمی و قانونی برای ثبت فعالیت های مالی می باشد. همه رویداد های مالی و معاملات مالی در شرکت با رعایت تاریخ وقوع در این دفتر درج می شود. درمیان دفاتر حسابداری، دفتر کل و دفتر روزنامه از دفاتر رسمی و قانونی می باشند. همانطور که می دانید و دفتر روزنامه از دفاتر رسمی و قانونی می باشند. همانطور که می دانید دفتر معین و دفاتر تامین، تکمیلی و کمکی محسوب می گردند.

در ابتدای کار شرکت در اداره ثبت شرکت ها ثبت می شود. هر ساله دفتر کل و دفتر روزنامه برای ثبت رویداد های مالی تهیه می شوند. بر اساس نیاز شرکت ، تمامی حساب ها در این دفاتر درج می شوند. استفاده از دفتر روزنامه به عنوان یک دفتر رسمی و قانونی و مبنای سازمان دارایی کل کشور برای رسیدگی مالیاتی الزامی است. به این دفاتر، دفاتر قانونی مالیاتی گفته می شود. به همراه این دفاتر ، دسته فاکتور، روکش اسناد، کاردکس کالا و اظهارنامه های شرکت به اداره دارایی تسلیم می شود.

انواع دفتر روزنامه

به طور معمول بعد از ثبت رویداد های مالی در سند حسابداری، باید این رویداد ها در دفتر روزنامه نیز ثبت شوند. 2 نوع دفتر روزنامه وجود دارد:

  • دفتر روزنامه اختصاصی که در آن فقط یک نوع خاص از رویداد های مالی ثبت می شود. ماندد دفاتر روزنامه خرید، دفاتر روزنامه فروش و ...
  • دفتر روزنامه عمومی که تمامی رویداد های مالی حسابداری در آن ثبت می شوند.

تمامی رویداد های مالی شرکت در دفتر روزنامه عمومی بر اساس تاریخ ثبت می شوند. تجار باید هر روز تمامی رویداد های مالی شرکت خود را در دفتر روزنامه ثبت کنند. این رویداد ها شامل مطالبات، دیون و داد و ستد های تجاری، واردات و صادرات می باشند. این امر در ماده 7 قانون تجارت و ماده 3 آیین نامه اجرایی با تبصره ذکر شده است. اما ویژگی های دفتر روزنامه چیست؟

  • دفتر روزنامه دارای ستون هایی برای انتقال اطلاعات سند حسابداری می باشد.
  • دارای ستونی برای درج شماره سند حسابداری
  • دارای ستون تاریخ
  • ستون شرح کامل فعالیت های مالی
  • ستون عطف
  • میزان مبلغ بدهکار و مبلغ بستانکار

روش کار با دفتر روزنامه به این ترتیب می باشد که سریعا بعد از ثبت هر سند در دفتر روزنامه به ترتیب شماره درج گردد. بعد از تکمیل هر صفحه جمع ستون های بدهکار و بستانکار در خانه های تعیین شده در جدول درج می شود.

روش انتقال اطلاعات سند حسابداری به دفتر روزنامه

  • شماره سند فعالیت مالی را در ستون شماره سند حسابداری درج کنید.
  • تاریخ وقوع رویداد ها و فعالیت های مالی را در ستون تاریخ درج کنید.
  • شرح مختصری از رویدادهای مالی به همراه نام حساب هایی که بدهکار و بستانکار شده اند را در ستون شرح ثبت کنید.
  • شماره صفحه دفتر کل نیز در ستون عطف ثبت می شود.
  • ستون بدهکار و یا بستانکار از سند حسابداری نیز به همان ترتیب از سد به ستون بدهکار و بستانکار انتقال داده می شود.

نکته: برای تمامی رویداد های مالی باید ابتدا سند حسابداری صادر گردد. این سند بعد از ثبت باید در دفتر روزنامه نیز درج شود.

برچسب ها:
آموزش مالیات

این صفحه را به اشتراک بگذارید