حسابداری حقوق و دستمزد | روش صدور و ثبت سند

حسابداری حقوق و دستمزد | روش صدور و ثبت سند

راهنمای مطالعه

  • لیست حقوق و دستمزد
  • روش صدور و ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد
  • وظیفه حسابدار در محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان

 

حسابداری حقوق و دستمزد (payroll accounting) چیست؟ در هر شرکت حسابداران و افرادی که مسئول امور مالی هستتند، باید مطابق کارکرد کارکنان، حقوق و دستمزد آنها را محاسبه کنند. جزییات حقوق و دستمزد پرسنل به صورت یک فیش حقوقی به کارکنان ارائه می شود. از اطلاعات ثبت شده حقوق کارمندان در دفاتر حسابداری در محاسبات مالیاتی استفاده می شود.

حقوق و دستمزد به دلیل اهمیت داشتن برای صاحبان مشاغل همواره یکی از اصلی ترین مباحث در حسابداری محسوب می شود. در صورتی که در کسب و کار شما افرادی مشغول به کار هستند، حسابداری حقوق و دستمزد یکی از وظایف ماهانه شما و یا حسابدار شرکت تلقی می شود. این هزینه ها باید در دفاتر قانونی حسابداری ثبت شوند. به عنوان مثال میزان دستمزد کارکنان باید به صورت مستمر در دفتر روزنامه و دفتر کل درج شود. علت این امر انجام امور مالیاتی شرکت است.

لیست حقوق و دستمزد

لیست حقوق و دستمزد

در ابتدا باید به تعریف لیست حقوق بپردازیم. در یک کسب و کار و در طول مدت زمان مشخص، شرکت در تاریخ مشخصی به کارکنان برای جبران خدمت حقوق پرداخت می کند. در واقع در لیست حقوق به ازای مقدار مشخصی از کارکرد کارکنان به صورت هفتگی یا ماهانه، حقوق پرداخت می شود. به طور کلی 2 نوع دستمزد داریم. دستمزد اسمی و دستمزد واقعی. دستمزد اسمی همان میزان حقوقی است که به یک نیروی کار پرداخت می شود. اما دستمزد واقعی نشان دهنده میزان قدرت خرید یک نیروی کار می باشد.

انجام محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد به دلیل پیچیدگی امروزه تنها به وسیله نرم افزار حسابداری قابل انجام است. صرفه جویی در وقت و جلوگیری از بروز خطا از دلایل استفاده از این نرم افزار ها می باشد. بدیهی است که برای حسابداری حقوق و دستمزد نیز بهتر است از نرم افزارهای حسابداری استفاده کنیم. مسئولین مالی و حسابداران شرکت های بزرگ و کوچک همواره موظف هستند که میزان حقوق و دستمزد کارکنان را مشخص و پرداخت کنند. به طور کلی صدور اسناد حسابداری مربوط به حقوق و دستمزد شامل موارد زیر است:

  • ثبت های ماهانه
  • ثبت لیست حقوق و دستمزد
  • پرداخت های مربوط به حقوق و دستمزد

روش صدور و ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد

همانطور که اشاره شد، ثبت سند دستمزد و حقوق یکی از اصلی ترین اسناد ثبتی در حسابداری می باشد. این اسناد در پایان هر ماه به عنوان آخرین سند حسابداری ثبت می شوند. اولین قدم برای انجام امور ثبتی این سند حسابداری، ، محاسبه حقوق و دستمزد می باشد. نتایج این محاسبات به عنوان اطلاعات اولیه سند حسابداری حقوق و دستمزد ثبت خواهد شد. در ادامه مراحل انجام ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد را شرح می دهیم:

  • محاسبه حقوق و دستمزد طبق قوانین وزارت کار
  • ثبت پارامترهای حقوق و دستمزد در محاسباته ماهانه حقوق در سرفصل های حساب کل با عنوان بدهکار
  • ثبت سرفصل های حقوق کارکنان به صورت ماهانه شامل اضافه کار، حق عائله مندی، حق مسکن و ... در قسمت بدهکار
  • ثبت سند حقوق کارکنان شامل مساعده ها و علی الحساب ها در قسمت بستانکار
  • ثبت بیمه سهم کارفرما
  • ثبت حساب های پرداختنی مربوط به اداره دارایی، تامین اجتماعی
  • ثبت و درج مساعده کارکنان
  • درج وام کارکنان
  • امکان تفکیک هر پروژه
  • ثبت تمامی هزینه ها به تفکیک هر پروژه در سطح تفضیلی به عنوان هزینه حقوق

برای محاسبات حسابداری حقوق و دستمزد باید همواره اطلاعات به روز و دقیقی در تمامی زمینه های مربوط به حقوق پایه، حق مسکن و عائله مندی و ... داشته باشیم. این امر با انتقال اطلاعات در واحد های حسابداری و منابع انسانی یک شرکت انجام پذیر است.

وظیفه حسابدار در محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان

وظیفه حسابدار در محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان

منابع انسانی یک شرکت باید اطلاعات دقیق و کاملی را در اختیار حسابدار برای محاسبه میزان حقوق و دستمزد کارکنان قرار دهند. بعد از جمع آوری اطلاعات دقیق حسابداری، فرآیند محاسبه دستمزد ها از طرف حسابدار شروع می شود. حسابدار شرکت وظیفه دارد مطابق با فرمول های موجود به محاسبه دستمزد کارکنان بر اساس نرخ حقوق و دستمزد سالانه دریافتیبپردازد. بعد از انجام محاسبات لازم ، اقدام به تهیهفیش حقوقی کند. در حال حاضر تمامی این مراحل به وسیله نرم افزار حسابداری انجام می شود

این مراحل به صورت دستی نیز قابل انجام است اما باید توجه کنید که در شرکت های بزرگ این کار فرآیند بسیار وقت گیری خواهد شد. بنابراین توصیه می شود که حتی در کسب و کار های کوچک نیز برای راحتی و سهولت در محاسبات و جلوگیری از بروز خطا و اشتباه از نرم افزار های حسابداری آنلاین و یا آفلاین در بازار وجود دارند، استفاده کنید. در ادامه دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری برای محاسبه حقوق و دستمزد را بیان می کنیم:

  • دقت بالا در محاسبات و عدم امکان بروز خطا
  • سرعت بیشتر و جلوگیری از اتلاف وقت
  • جلوگیری از صرف هزینه و نیروی انسانی بیشتر
  • دسترسی راحت به تمامی لیست های حقوقی ادوار گذشته

این صفحه را به اشتراک بگذارید