نرم افزار حسابداری چند کاربره

نرم افزار حسابداری چند کاربره و مزایای استفاده از آن

راهنمای مطالعه

  • نرم افزار حسابداری چند کاربره آنلاین
  • علت استفاده از نرم افزار حسابداری چند کاربره چیست؟
  • هنگام خرید نرم افزار حسابداری چه مواردی را باید در نظر بگیریم؟

 

برخی از نرم افزار حسابداری دو یا چند کاربره هستند. برخی از نرم افزار های حسابداری موجود در بازار دارای دو نسخه می باشند. نسخه ساده این نوع نرم افزار ها معمولا به صورت تک کاربره می باشد. اما نسخه پیشرفته آنها به صورت دو یا چند کاربره طراحی شده است. منظور از چند کاربره بودن نرم افزار های حسابداری، امکان استفاده چندین نفر به صورت همزمان از نرم افزار می باشد.

نرم افزار حسابداری چند کاربره، صاحبان مشاغل و حسابداران را قادر می سازد تا بهترین تعامل را با همکاران خود داشته باشند. استفاده از این نوع سیستم حسابداری موجب کارایی بیشتر شرکت می گردد. برخی از نرم افزار حسابداری چند کاربره به صورت آنلاین قابل دسترسی هستند. با حسابداری چند کاربره، مدیر فروش شما می تواند فاکتور ها را در کوتاه ترین زمان ممکن بین همکاران به اشتراک بگذارد.

نرم افزار حسابداری چند کاربره آنلاین

یک نرم افزار حسابداری خوب برای کارآفرینانی که می خواهند تجارت خود را به سمت موفقیت سوق دهند ضروری است. این سیستم نه تنها باید قادر به ارائه خلاصه سریع یا شرح مفصل سود و زیان باشد، بلکه باید در کنار سایر معاملات مالی شما ، بهبود فرآیند تولید را برآورده سازد. نرم افزار حسابداری باید به شما اجازه دهد وظایف حسابداری فشرده را به صورت خودکار انجام دهید، محاسبه مالیات را تسریع کنید و خطر خطای انسانی را در محیط کار کاهش دهید. اما چگونه یک نرم افزار حسابداری می تواند به شما در مدیریت مشاغل شما کمک کند؟

با توجه به گسترده بودن بحث نرم افزار حسابداری اطلاعات بیشتری نیاز داشتید حتما صفحه چه نرم افزار حسابداری خوب است را مطالعه کنید.

نرم افزار حسابداری چند کاربره آنلاین

با پیشرفت تکنولوژی و استفاده عمومی از اینترنت، نرم افزار های حسابداری آنلاین و برخط نیز رایج شدند. این نرم افزار های آنلاین ، تحت شبکه به صورت تک کابره و یا چند کاربره خدمات ارائه می دهند. سیستم های چند کاربره به عنوان نرم افزار های پیشرفته این امکان را فراهم می کنند که چند کاربر به صورت همزمان فاکتور خرید و فروش ، سند حسابداری و حواله کالا را صادر کنند.

در سیستم های تحت وب امکان استفاده از خدمات به صورت تک کاربره نیز فراهم شده است. هر کاربر که با استفاده از نام کاربری و پسورد خود وارد سیستم می شود، دارای سوابق و فعالیت های مخصوص به خود می باشد. ویژگی های این نوع نرم افزار را در ادامه ذکر می کنیم:

  • ثبت همزمان فاکتور خرید و فروش
  • امکان ثبت سند حسابداری در یک شرکت به صورت همزمان
  • امکان مدیریت کامل روی فرآیند تولیدات
  • ثبت تولید محصولات
  • امکان بازرگانی و حسابداری به صورت عمومی

بسته به ویژگیها و اهداف اصلی شرکت، نرم افزار حسابداری می تواند تجارت شما را بهینه کند. از صورتحساب های ساده گرفته تا گزارش دهی مالیاتی پیچیده توسط نرم افزار های مالی انجام می شود. آیا نرم افزار های چند کاربره با نرم افزار های تک کاربره از نظر ویژگی متفاوت هستند؟ تنها تفاوت این نوع سیستم ها با سیستم های تک کابره قابلیت استفاده چندین نفر به صورت همزمان و در نتیجه افزایش سرعت و دقت کار می باشد. اما به طور دقیق نرم افزار حسابداری چند کاربره چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا برخی از ویژگی های نرم افزار حسابداری چند کاربره آورده شده است:

  • حسابداری با سرعت بیشتر
  • انجام صورتحساب و صورتحساب
  • بودجه و پیش بینی
  • مدیریت دارایی
  • مدیریت حقوق و دستمزد
  • حسابداری پروژه
  • حسابداری صندوق
  • مدیریت موجودی
علت استفاده از نرم افزار حسابداری چند کاربره

علت استفاده از نرم افزار حسابداری چند کاربره چیست؟

برخی شرکت ها برای انجام امور مالی به غیر از امکانات بازرگانی و حسابداری به صورت عمومی احتیاج به ثبت تولید محصولات نیز دارند. در واقع این قابلیت به شما امکان استفاده همزمان دو و یا چند کاربر را خواهد داد. سرعت و دقت بیشتر، استفاده از نیروی انسانی و کارایی بیشتر از دلایل استفاده از نرم افزار های مالی چند کاربره می باشد. این سیستم های حسابداری که به صورت شبکه خدمات را ارائه می دهند دارای مشخصات فنی مشترک با سیستم های تک کاربره هستند. بدیهی است که استفاده از این نوع سیستم ها موجب رشد و کارایی بهتر شرکت خواهد شد. برخی از این مشخصات فنی به شرح زیر هستند:

  • امکان استفاده چند کاربر به صورت همزمان
  • قابلیت نصب روی ویندوز های مختلف
  • امکان اضافه کردن پکیج ویژه مشاغل
  • قابلیت تعریف انبار، کالا و حسابداری بانکی
  • قابلیت صدور فاکتور خرید و فروش
  • امکان محاسبه تخفیف ها
  • محاسبه مالیات بر ارزش افزوده
  • امکان اعمال تخفیف روی فاکتور فروش
  • دریافت گزارش ها به صورت دوره ای از انبار
  • قابلیت تبدیل سندهای حسابداری موقت به دائمی
  • دسته بندی مشتریان
  • قابلیت تسویه فاکتور به فاکتور و ثبت هزینه
  • قابلیت خواندن بارکد
  • چند انباره بودن
  • دارای امکانات تیپ قیمت، مغایرت گیری از بانک و خروجی متن

هنگام خرید نرم افزار حسابداری چه مواردی را باید در نظر بگیریم؟

جواب این سؤال بیشتر به نیازها و اولویتهای خاص تجارت شما بستگی دارد! با این وجود چندین معیار اصلی وجود دارد که هر سیستم باید آن را برآورده کند، تا ارزش پولی را که در آن سرمایه گذاری می کنید حفظ کند:

  • یکپارچه بودن ماژول صورتحساب
  • امکان سفارشی سازی
  • راحتی در استفاده
  • امنیت
  • اتصال مناسب
  • پشتیبانی قابل اعتماد
هنگام خرید نرم افزار حسابداری چه مواردی را باید در نظر بگیریم

اکثر فروشندگان نرم افزار حسابداری به نحوه پشتیبانی محصول خود افتخار می کنند! اما حقیقت این است که تا زمانی که برای سیستم شما مشکلی پیش نیامده باشد، نمی توانید از میزان کارآمدی پشتیبانی آن محصول مطلع شوید. برای جلوگیری از داشتن یک تجریه تلخ قبل از خرید نرم افزار های حسابداری، تحقیق کنید.

این صفحه را به اشتراک بگذارید