نکات مهم انبار گردانی و چگونه انبار گردانی کنیم؟

نکات مهم انبار گردانی و چگونه انبار گردانی کنیم؟

راهنمای مطالعه

  • هدف از انبار گردانی چیست؟
  • مزیت های های یک انبار گردانی خوب
  • آموزش انبار گردانی
  • چند نوع انبار گردانی وجود دارد؟

 

بهتر است قبل از هر توضیحی بگم که انبار گردانی به کنترل فیزیکی فضای انبار شما یا همان شمارش دستی موجودی کالا شما گفته میشود.د ر واقع شما باید موجودی آنچه را در انبار به صورت واقعی میبینید را با آنچه در کاردکس کالا تطبیق دهید. به این عملیات، انبار گردانی میگویند. طبق استانداردهای حسابداری انبار حتما باید در سال دوبار عملیات انبار گردانی انجام شود. و آنچه را شمارش میکنند، را در نرم افزار حسابداری ثبت کنند. تا در حسابداری و سود و زیان با مشکل مواجه نشوییم.

هدف از انبار گردانی چیست

هدف از انبار گردانی چیست؟

از آنجایی که کالاهای هر شرکت، دارایی آن به حساب می آید ودر پایان هر سال مالی نقش اصلی در سود و زیان شرکت ایفا میکند. حداقل باید سالی یک بار انبار گردانی و برای شرکت ها ی بزرگ با حجم بالای، موجودی کالا سالی دوبار لازم است که انجام شود. انبار گردانی باید با سرپرست انبار انجام شود. برای اینکه یک کار زمان بر و دقیق است که نیازمند دقت و حوصله زیاد است. واز آنجایی که انبار دار و پرنسل انبار در مورد کالاهای موجود، آگاهی کامل دارند به تسریع در این امر مینوانند به حسابدار کمک شایانی بکنند. در واقع وقتی همواره میزان موجودی ثبت شده را با استفاده از کمک حسابدار و یک نرم افزار بدون خطا ثبت کنیم، نظم فیزیکی انبار همواره برقرار می باشد. و اگر در بخش های مختلف در مورد موجودی کالا ها اختلاف نظر وجود داشته باشد. با مراجعه به نرم افزار و تاریخ انبار گردانی و موجودی کالا، میتوان ا ز بیشتر مشکلات رها شد.

مزیت های های یک انبار گردانی خوب

  • جدا سازی ضایعات و مو جودی کالا های غیر قابل مصرف
  • کاهش خطای پرسنل با بررسی عملکرد حسابدار و انبار دار
  • اطمینان کسب کردن از ارقام موجود در نرم افزار و موجودی کالای واقعی.
  • جلوگیری از ثبت سفارش های تکراری
  • شناسایی کردن کالاهایی کاربردی تر در یک شرکت یا کارگاه و جداسازی آنها برای قفسه های جلویی
  • جلوگیری از زیان ناشی از تغییر قیمت کالا به واسطه کنترل موجودی انبار
  • جلوگیری از زیان ناشی از فساد و خرابی کالا بر اثر تاریخ انقضای آنها
آموزش انبار گردانی

آموزش انبار گردانی

در یک انبار گردانی خوب باید به یک سری از نکات توجه ویژهایی داشت که در زیر به بخشی از آنها اشاره میکنم.
الف.تعیین برنامه زمانی مشخص شده، روز و ساعت، شروع و پایان به منظور جلوگیری از ورود و خروج کالا
ب. فراهم کردن فرم ها و ابزار شمارش
پ. گروه بندی کردن برای شمارش و دادن آموزش شمارش به گروه ها و گذاشتن سرپرست برای هر گروه
ت.آماده کردن انبار برای جدا سازی موجودی های قابل شمارش
ث. شناسایی و تفکیک کالاهای امانی
ج.شناسایی و تفکیک ضایعات و لوازم اقساطی
چ. شناسایی و تفکیک کالاهای راکد و کند گردش
ح. ثبت شماره آخرین رسید و حوا له انبار پیش از شروع عملیات
خ.شمارش موجودی
د. تایید نهایی و امضای شمارش شده توسط سرپرست شمارش
ذ.و در آخر تهیه صورت جلسه

چند نوع انبار گردانی وجود دارد

چند نوع انبار گردانی وجود دارد؟

ما در کل به سه روش مینونیم انبار گردانی را انجام دهیم

انبار گردانی پایان سال :معمولا در این انبار گردانی برای انتقال موجودی انبار به سال دیگه باید شمارش آخر سال انجام بگیرد و موجودی کل کالاها مشخص شود.

انبار گردانی میان دوره: در این نوع انبار گردانی که معمولا در نیمه اول سال انجام میشود،تمامی کالاها شمارش میشود.

انبار گردانی رندم یا موردی: در این نوع انبار گردانی که در زمان های کوتاه تر انجام میشود و برای درست بودن موجودی کالاها و مغایرت بین کالاها و کاردکس که به صورت رندم شمارش میشود. انبار گردانی میتواند یک شمارشی یا دو یا سه شمارشی باشد که شمارش آخر ملاک ثبت در سیستم و کاردکس میباشد. برای جلوگیری از انباشته شدن پیش ازحد کالا یا مواجه نشدن با کسری کالا باید نقاط کنترلی انبار را مشخص کرد.

  • نقطه سفارش
  • حداکثر موجودی مجاز
  • حداقل موجودی مجاز
  • موجودی میانگین
  • موجودی خطر ناک
  • مقدار سفارش
در صورتیکه هرگونه سوال در زمینه حسابداری دارید می توانید از قسمت پرسش و پاسخ مطرح نمایید

این صفحه را به اشتراک بگذارید