حسابداری اموال و تجهیزات چیست؟ کسب اطلاعات تخصصی و بررسی درباره اموال و تجهیزات توسط حسابدار شرکت از اصول اولیه این نوع حسابداری می باشد. کلیه دارایی هایی که در طی انجام پروژه و روند عملیات به کار می روند به دو گروه تقسیم می شوند:

• دارایی های عملیاتی قابل رویت
• دارایی های غیر قابل رویت

به عنوان مثال برخی از دارایی ها مانند زمین، ماشین آلات و تمامی تجهیزات مختلف که در طول مدت پروژه مورد استفاده قرار می گیرند، به عنوان دارایی های ثابت یا مشهود و عینی در نظر گرفته می شوند. این اقلام در ترازنامه دسته بندی و طبقه بندی می شوند.این دارایی ها دارای ویژگی هایی نیز می باشند:

• استفاده موثر و مفید از ابزار و تجهیزات
• نباید به قصد فروش مجدد و یا سرمایه گذاری خریداری شده باشند.

همانطور که گفتیم برخی از دارایی ها نیز جز دارایی های غیر مشهود و غیر عینی به شمار می آیند. در واقع اینگونه از دارایی های موجودیت عینی ندارند. دارایی های نامشهود در ترازنامه ،دسته بندی نخواهند شد و بیشتر به عنوان منابع و ذخایر طبیعی در نظر گرفته می شوند. از ویژگی های دارایی های غیر مشهود می توانیم از موارد زیر نام ببریم:

• به کارگیری موثر در عملیات
• عدم استفاده برای فروش و سرمایه گذاری مجدد
• دارای منافع آتی

بهای تمام شده اموال و تجهیزات

در این بخش توضیح می دهیم که بهای تمام شده اموال و تجهیزات چگونه محاسبه می شود. برای محاسبه بهای تمام شده این نوع از حسابداری، از بهای تمام شده تاریخی استفاده می شود. قیمت خرید نقدی که نشان دهنده ارزش دارایی ها در تاریخ معین است به وسیله بهای تمام شده تاریخی مشخص می شود. در هنگام محاسبه بهای تمام شده به این روش باید تمامی مخارج عادی و ضروری در نظر گرفته شود. برخی از اقلام نباید در ردیف بهای تمام شده دارایی ها و تجهیزات درج شوند:

• کلیه تخفیفات نقدی باید از قیمت خرید دارایی ها کم شوند. به طور کلی دارایی ها نباید با مبلغی بیشتر از قیمت خرید نقدی در حساب ها ثبت شوند.
• مخارجی که جزو مخارج ضروری برای تحصیل نیستند و مخارج غیر عادی محسوب می شوند
• تمامی کارمزدها و بهره ایی که در اثر خرید دارایی ها اخذ می شوند
• هزینه ای که برای آموزش کارکنان برای آموختن نحوه کار با تجهیزات در نظر گرفته شده است
• کلیه هزینه های مربوط به بیمه و دارایی هرساله

اما دلیل ثبت این اموال و دارایی ها بر اساس بهای تمام شده تاریخی چیست؟ در واقع بهای تمام شده دارایی ها، ارزش متعارف دارایی را در تاریخ تحصیل آن بیان می کند. این بهای در نظر گرفته شده، به طور کلی بر پایه معاملات فرضی تعیین نشده است، پس می توان به آن رسیدگی کرد. کلیه سود و زیان ها نباید مبتنی بر فرضیه باشند و باید در تاریخ فروش دارایی شناسایی شوند.

ویژگی دارایی های ثابت شامل اموال و تجهیزات

همانطور که اشاره کردیم این دارایی ها جزو دارایی های مشهود و عینی محسوب می شوند. بنابراین در روال عادی پروژه می توان از آنها استفاده کرد. در ادامه ویژگی های این اموال و دارایی ها را ذکر خواهیم کرد:

• مشهود، عینی و قابل رویت هستند.
• زمان بهره برداری و استفاده از انها مشخص شده است.
• در روال عادی عملیات و پروژه می توان از این اموال استفاده کرد.
• باید این اموال عمر طولانی داشته باشند و بهره برداری طولانی مدت از آنها شود.
• این دارایی ها به قصد فروش یا واگذاری خریداری نشده اند.

دارایی ها و اموال ثابت مانند اموال و ماشین آلات در مقایسه با دارایی های جاری یک شرکت گردش زیادی ندارند. از این اموال به عنوان دارایی های ثابت و سرمایه ای نام برده می شود. اما اینگونه اموال و دارایی ها شامل چه مواردی هستند؟

• زمین و ملک و ساختمان
• تاسیسات، اثاثیه و وسایل نقلیه
• ابزارها، قابها و منابع طبیعی
• ساختمان های نیمه کاره در حال تکمیل
• دارایی های اجاره ای بلندمدت

استهلاک اموال و ماشین آلات

در بحث استهلاک دارایی های شرکت در طول دوره های استفاده از این تجهیزات، بهای تمام شده ای را به دارایی های خریداری شده تخصیص می دهند. در برخی از شرکت ها عملیات استهلاک گیری را به صورت دقیقی اجرا نمیکنند. اینگونه شرکت ها با عدم محاسبه هزینه استهلاک و عدم رعایت تطابق درآمد با هزینه در بخش مالیاتی دچار مشکلاتی خواهند شد. در صورتی که دارایی های شرکت واگذار شوند، میزان افزایش در دارایی های بلند مدت ثبت می شود.

عمر فیزیکی تجهیزات ممکن است از عمر مفید آن بیشتر باشد. زیرا در محاسبه عمر مفید تجهیزات علاوه بر فرسودگی فیزیکی که به عواملی نظیر میزان بهره برداری، چگونگی استفاده و برنامه های تعمیر و نگهداشت بستگی دارد، عوامل مهم دیگری نیز مانند مشکلات ناشی از تغییرات در تکنولوژی و بهبود سیستم تولید نیز در نظر گرفته می شود، به جز زمین که عمر مفید نامحدود دارد و غالباً دارائی استهلاک ناپذیر محسوب می گردد. تمامی این نکات باید در حسابداری اموال، تجهیزات و ماشین آلات در نظر گرفته شود.

پیشنهاد می کنیم نرم افزار حسابداری شرکتی ما  را در   محصولات مشاهده نمایید