نرم افزار حسابداری فروشگاهی

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی

راهنمای مطالعه

  • مزایای استفاده از نرم افزارهای فروشگاهی
  • آیا استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی مفید است؟
  • نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای مشاغل کوچک

 

از نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای کسب و کار های بزرگ و کوچک می توان استفاده کرد. حجم بالای تراکنش ها در فروشگاه ها نیازمند یک سیستم کارآمد برای دست یابی به نتایج دقیق می باشد. نرم افزار های حسابداری برای فروشگاه ها معمولا به دو صورت طراحی می شوند. برخی از این نرم افزارها برای کسب و کارهای کوچک و برخی برای شرکت های فروشگاهی بزرگ کاربرد دارند.

با توجه به نوع تجارت و بزرگ و کوچک بودن کسب و کار، خدمات مختلفی توسط نرم افزار حسابداری ارائه می شود. در ادامه برخی از این خدمات را ذکر می کنیم:

  • انجام عملیات بازرگانی شامل خرید، فروش و ویزیتوری، دریافت و پرداخت پول نقد، ارائه انواع چک و حواله، گزارش انبار و انبارگردانی، ثبت تخفیف و تبدیل فاکتورهای خرید به یکدیگر می باشد.
  • امکان انجام عملیات حسابداری مانند عملیات حسابداری مالی
  • انبارداری و انبارگردانی شامل خروجی دیسکت بیمه، دارایی و بانک
  • قابلیت استفاده از سیستم حقوق و دستمزد
  • چاپ بارکد
  • قابلیت حسابداری مالی به صورت کامل
مزایای استفاده از نرم افزارهای فروشگاهی

مزایای استفاده از نرم افزارهای فروشگاهی

نرم افزار حسابداری فروشگاهی نوعی نرم افزار است که حسابداران یا صاحبان مشاغل برای پردازش معاملات حسابداری و مدیریت حساب ها از آن استفاده می کنند. نرم افزار حسابداری معمولاً توسط شخص ثالث برای مشاغل کوچک و متوسط تهیه می شود، اگرچه برخی از مشاغل بزرگ و فروشگاه ها نرم افزار حسابداری داخلی مخصوص به خود را دارند. نرم افزار حسابداری آنلاین یا مبتنی بر ابر نیز در حال حاضر رواج پیدا کرده است.

کلیه نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی دارای بخشهای مختلفی هستند که با قسمتهای خاصی از فرآیند حسابداری سروکار دارند.ماژول های اصلی این نرم افزارها عبارتند از:

  • حساب های دریافتی
  • حساب های قابل پرداخت
  • دفاتر اصلی
  • صورتحساب ها
  • موجودی فروشگاه
  • سفارش های خرید
  • سفارش های فروش
  • جمع آوری بدهی
  • پردازش پرداخت الکترونیکی
  • حقوق و دستمزد
  • گزارش های مالی

در واقع نرم افزار حسابداری ویژه عملیات مالی فروشگاه ، نوعی نرم افزار رایانه ای است که توسط متخصصان حسابداری برای مدیریت حساب ها و انجام عملیات حسابداری استفاده می شود. در یک کسب و کار مانند فروشگاه استفاده از یک نرم افزار برای حسابداری به منظور ایجاد گزارش های مورد نیاز و تجزیه و تحلیل مالی برای برآورده کردن الزامات مدیریتی قانونی یا داخلی انجام می شود. نرم افزار های حسابداری می توانند حساب های دریافتنی، حساب های پرداخت شده ، حقوق و دستمزد و موجودی را از دیگر عملکردها پردازش کنند.

آیا استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی مفید است؟

با استفاده از سیستم های نرم افزاری، حسابداری فروشگاه بسیار منظم و مهمتر از همیشه می شود زیرا به کسب و کار این امکان را می دهد تا معاملات مالی خود را ردیابی کنند و گزارش و تحلیل ها را سریع تر دریافت کند. قبل از ارائه نرم افزار حسابداری، وظایف حسابداری محول شده باید با دست انجام می شد. بنابراین نرم افزار حسابداری هزینه های حسابداری را کاهش می دهد. همچنین گزارش دقیق تر و به موقع تری را ارائه می دهد و به تجارت ها این امکان را می دهد تا برای تصمیم گیری های مالی از اطلاعات بهتری استفاده کنند. اساساً نرم افزار حسابداری فروشگاهی، نرم افزار کاربردی است که معاملات حسابداری را با استفاده از ماژول های عملکردی مانند حساب های قابل پرداخت ، حقوق و دستمزد ، حساب های دریافتنی ثبت و پردازش می کند. این نرم افزار ها توسط شرکت یا سازمانی که از آن استفاده می کند می تواند بصورت داخلی توسعه یابد.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای مشاغل کوچک

نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای مشاغل کوچک

اجرای یک تجارت موفق، به بسیاری از جزئیات مالی نیاز دارد. در حالی که برای اکثر افراد مدیریت امور مالی شخصی خود بدون نرم افزار تخصصی امکان پذیر است اما مدیریت یک تجارت بدون کمک نرم افزار حسابداری بسیار وقت گیرتر است! محصولات نرم افزاری مزیتهای زیادی را به خصوص برای مشاغل کوچک ارائه می دهد.

از بین بردن خطای انسانی به طور کلی غیرممکن نیست، اما نرم افزار حسابداری می تواند جنبه هایی از ثبت را ساده کند. این برنامه ها هنگام وارد کردن سفارشات، انتقال وجه یا انجام هر یک از معاملات مالی مختلف به طور خودکار محاسبات لازم را انجام می دهند. به جای اینکه به یک کاغذ و یک ماشین حساب تکیه کنید، اجازه دهید نرم افزار حسابداری کارهای خود را به صورت خودکار انجام دهد و خطاها را کاهش دهد.

نرم افزار حسابداری در وقت و زمان شما به روشهای مختلف صرفه جویی می کند. با توقف محاسبات دستی و اعتماد به نرم افزار های حسابداری می توانید کسب و کار خود را جانی دوباره ببخشید. در حال حاضر بیشتر فروشگاه های بزرگ از نرم افزارهای حسابداری برای پردازش داده های خود استفاده می کنند. شما حتی اگر کسب و کار کوچک نیز داشته باشید می توانید از این سیستم های به روز بهره ببرید. همانطور که می دانید با دسترسی همگانی به اینترنت استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین و در بستر فضای ابری نیز در حال گسترش است.

این صفحه را به اشتراک بگذارید