یکی از مهم ترین کارهای یک حسابدار نوشتن دفاتر حسابداری است . حسابدار موظف است به صورت روزمره کلیه رویدادهای مالی را بعد از ثبت و تایید آنها توسط مسئول مربوطه در دفاتر حسابداری به ثبت برساند و باید همه اطلاعات به درستی و بدون خطا و اشتباه وارد دفاتر شود .

دلیل استفاده از نرم افزار حسابداری چیست و چه مزیت هایی دارد ؟

امروزه با پیشرفت علم و دانش بشر انواع گوناگونی از نرم افزارهای حسابداری ساخته شده است که کار را برای سازمان ها شرکت ها و دیگر ارگانها راحت کرده است که میتوان با هزینه اندکی نرم افزار حسابداری شرکتی تهیه کرد و کارهای مالی خود را در کمترین زمان نسبت به گذشته انجام داد

انواع نرم افزارهای حسابداری

از انواع نرم افزارهای حسابداری میتوان نرم‌افزار‌ حسابداری تولیدی، شرکتی، فروشگاهی، بازرگانی و… را نام برد که با توجه به نو فعالیت شرکت ها قابل استفاده می باشد کارهایی اعم از : خرید و فروش ، صورت حسابها و اسناد دریافتنی و پرداختنی ، حقوق و دستمزد ، صورتهای مالی شامل سود و زیان،سرمایه،ترازنامه و صورت گردش وجه نقد ، موجودی کالا ارائه انواع گزارش ها از تمامی قسمت های مختلف مالی خود را انجام دهید. …

آشناعی با انواع دفاتر حسابداری :

۱- دفاتر رسمی و قانونی دفاتری هستند که از نظر قانون باید تهیه و تنظیم شوند این دفاتر شامل دفتر روزنامه و دفتر کل میباشد

دفتر روزنامه به دو نوع دفتر تقسیم میشود دفتر روزنامه اختصاصی که فقط نوعی از معاملات در آن ثبت میشود مانند دفتر روزنامه خرید، فروش، پرداخت های نقدی و دریافت های نقد و دفتر روزنامه عمومی که کلیه رویدادهای مالی در آن ثبت میشود.

دفتر کل کلیه اطلاعات وارد شده در دفتر روزنامه باید در هر سی روز یا حداکثر تا چهل و پنج روز وارد دفتر کل شود . دفتر کل دارای ستون های شماره سند،تاریخ،شرح،بدهکار،بستانکار و مانده میباشد

۲- دفاتر غیررسمی یا کمکی که دفتر معین میباشد. برای تهیه و تنظیم این دفاتر،اجباری نیست صرفا برای دقت در امور حسابداری میباشد .

دفتر معین یکی از مشهورترین دفاتر میباشد و برای تفکیک حسابها از دفتر کل استفاده میشود بیشتر جنبه کمکی دارد .

چرا باید به دفاتر قانونی اهمیت بدهیم ؟

تمامی شرکت های حقیقی و حقوقی که مشمول مالیات مستقیم میباشند موظفند طبق قانون تمامی فعالیتهای سال مالی خود را در این دفاتر به ثبت رسانده و پس از تنظیم برای بررسی و محاسبه در اختیار سازمان امور مالیاتی قرار دهند در غیر این صورت مشمول مالیات علی الراس هستید .لازم به ذکر است از این دفاتر باید به درستی نگهداری شود .

علت رد شدن دفاتر قانون

• استفاده از هرگونه ابزاری که قابل پاک شدن باشد مانند مداد
• مخدوش یا پاره شدن
• عدم ثبت فعالیت های مالی
• ثبت فعالیت های مالی بین خطوط و حاشیه
• جا انداختن یک سطر یا یک صفحه
• خارج کردن دفاتر از پلمپ قانونی
• استفاده از دفتر بیش از یک سال مالی
• خط خوردگی و لاک گرفتگی
• ناخوانا بودن به منظور سوء استفاده
• نبودن یک یا چند صفحه از دفتر
• به ترتیب نبودن ثبت های مالی
• بستانکار شدن دارایی های آنی (صندوق و بانک)
• تاخیر در تحریر دفاتر