نرم افزار حسابداری اصناف
یکی از گام های اولیه برای هر کسب و کاری از هر صنفی، راه اندازی یک حساب برای بررسی امور مالی است. برای یک کسب و کار نوپا، راه اندازی یک حساب بررسی مناسب و داشتن نرم افزار حسابداری و ردیابی موجودی ضروری است. تنظیم این موارد از روز اول و استفاده صحیح از آن سبب نظم و انظباط در کار میشود و افراد را از آشفتگی و عقب نشینی از مسیر نجات میدهد. هیچ چیز بدتر از این نیست که بخواهیم سوابق مالی را برای اتفاقی که ماهها یا حتی سالها پیش رخ داده است جمع آوری کنیم.
انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری در بازار وجود دارد. انتخاب و خرید برای کسب و کار شما یک سرمایه گذاری خواهد بود و در بلندمدت باعث صرفه جویی در هزینه شما میشود. داشتن یک نرم افزار حسابداری اصناف خوب به شما کمک میکند تا درآمد و هزینه های خود را با دقت پیگیری کنید تا اظهارنامه مالیاتی خود را ثبت کنید، سودآوری خود را تعیین کنید و تصمیمات مالی عاقلانه برای شرکت تازه تاسیس خود بگیرید. در ادامه به طور دقیق تر به دلایل انتخاب نرمافزار حسابداری اصناف، دسته بندی نرم افزار حسابداری اصناف و امکانات آن پرداخته میشود.
دلایل انتخاب نرم افزار حسابداری اصناف
امروزه در اکثر کسب و کارها در هر اندازه ای چه در سطح خرد و چه در سطح کلان به نرم افزار حسابداری اصناف روی آورده و اقدام به مکانیزه نمودن فعالیت های حسابداری مینمایند. دلایل انتخاب نرم افزار حسابداری اصناف را میتوان به صورت زیر شمرد:
- در نرم افزار حسابداری، حقوق و دستمزد و گزارشات مالی را میتوان همیشه در دسترس داشته باشیم. بنابراین استفاده از این نرم افزار در زمان و هزینه صرفه جویی ایجاد میکند.
- در نرم افزار حسابداری اصناف براحتی میتوان حساب های دریافتی و پرداختی را ثبت کرد بنابراین براحتی میتوان آمار ماهانه میزان کار انجام شده برای مشتریان را پیگیری کرد.
- ثبت صورت حساب ها و امورات مالی در نرم افزار حسابداری اصناف برای صاحبان مشاغل کوچک و بزرگ بسیار راه گشا است. به طوریکه امروزه با کمتر دانشی اصناف خرد براحتی میتوانند از این نرم افزار کاربردی استفاده کنند. بنابراین سهولت در استفاده و اجرا یکی از دلایل مهم انتخاب نرم افزار حسابداری است.
- با نرم افزار حسابداری اصناف اطلاعات مالی به موقع در اختیار کارکنان قرار داده میشود و حقوق و دستمزد با هر پیچیدگی براحتی محاسبه میشود. بنابراین استفاده از نرم افزار حسابداری اصناف رضایت کارکنان را جلب میکند.
- با استفاده از نرم افزار حسابداری اصناف براحتی میتوان حسابداری حقوق و دستمزد کارکنان، حسابداری انبار و موجودی کالا را انجام داد.
- در برنامه حسابداری اصناف میتوان سوابق چندین شعب در یک برنامه را نگهداری و سوابق مالی را نگهداری و گزارش گیری کرد.
- با استفاده از نرم افزار حسابداری اصناف فاکتورهای الکترونیکی صادر و اسناد الکترونیکی با قابلیت پشتیبانگیری نرم افزارها همیشه در دسترس است.
- قابلیت استفاده نرم افزارها به صورت آنلاین، اپلیکیشن و سادگی دسترسی به آنها در هر سخت افزاری یکی دیگر از دلایل انتخاب نرم افزار حسابداری میباشد.
دسته بندی نرم افزار حسابداری اصناف
نرم افزار حسابداری برای هر کسب و کار و برای هر زمین های اعم از نرم افزار حسابداری تولیدی، نرم افزار حسابداری فروشگاهی، نرم افزار حسابداری شرکتی و برای هر صنفی چه صنایع خرد و کوچک، چه فروشگاه های تجاری، خدماتی و بازرگانی در دسترس است. در مجموع نرم افزار حسابداری صنایع شامل نسخه های متفاوت و برای صنف های گوناگون است. برخی از این اصناف عبارتند از:
- نرم افزار حسابداری مشاورین املاک
- نرم افزار حسابداری وکلا
- نرم افزار حسابداری پزشکان
- نرم افزار حسابداری مهندسین عمران
- نرم افزار حسابداری طراحان لباس
- نرم افزار حسابداری طراحان سایت
- نرم افزار حسابداری معماران
- نرم افزار حسابداری پوشاک
- نرم افزار حسابداری نمایشگاه اتومبیل
- نرم افزار حسابداری هایپرمارکت
- نرم افزار حسابداری سوپر مارکت
- نرم افزار حسابداری کافی شاپ و آبمیوه فروشی
- نرم افزار حسابداری حق العمل کاری
- نرم افزار حسابداری حبوبات و غلات
- نرم افزار حسابداری فروشندگان لوازم ورزشی
- نرم افزار حسابداری فروشندگان لوازم خانگی
- نرم افزار حسابداری فروشندگان دکوراسیون
- نرم افزار حسابداری هتل داران
- نرم افزار حسابداری پزشکان
- نرم افزار حسابداری مبلمان و لوازم چوبی
- نرم افزار حسابداری کیف و کفش
- نرم افزار حسابداری لبنیاتی ها
- نرم افزار حسابداری گوشت و پروتئینی ها
- نرم افزار حسابداری گل فروشی ها
- نرم افزار حسابداری لوازم پزشکی
- نرم افزار حسابداری لوازم یدکی
- نرم افزار حسابداری صنعت ماشین آلات
- نرم افزار حسابداری آرایشگاه و سالن زیبایی
- نرم افزار حسابداری خرازی
- نرم افزار حسابداری خشک شویی
- نرم افزار حسابداری قنادی و خشک بار
- نرم افزار حسابداری کارواش
- نرم افزار حسابداری عینک فروشی
- نرم افزار حسابداری نانوایی
- نرم افزار حسابداری پت شاپ
- نرم افزار حسابداری مرغ فروشی
- نرم افزار حسابداری لوله و اتصالات
- نرم افزار حسابداری طلافروشی
- نرم افزار حسابداری رستوران
- نرم افزار حسابداری دکوراسیون داخلی
- نرم افزار حسابداری خدمات کامپیوتری
- نرم افزار حسابداری خدمات مجلس و تالار
- نرم افزار حسابداری خدمات چاپ
- نرم افزار حسابداری تعمیرات لوازم خانگی
- نرم افزار حسابداری پلاستیک و نایلون فروشی
- نرم افزار حسابداری پارچه فروشی
- نرم افزار حسابداری مصالح فروشی
- نرم افزار حسابداری آموزشگاه
- نرم افزار حسابداری عکاسان
- نرم افزار حسابداری لوازم برق
- نرم افزار حسابداری باغداری و کشاورزی
- نرم افزار حسابداری کتاب فروشی
- نرم افزار حسابداری آهن فروشی
- نرم افزار حسابداری باربری
امکانات نرم افزار حسابداری اصناف
امکانات نرم افزار حسابداری اصناف را می توان به صورت زیر شمرد:
- ارائه گزارشهای صورت های مالی: ارائه گزارش مالی یکی از پر اهمیت ترین امکانات نرم افزار اصناف به شمار میآید. ارائه گزارش هایی از قبیل ترازنامه، صورت سود و زیان، اظهارنامه مالیاتی، خرید و فروش فصلی از مهمترین امکانات ارائه گزارش های مالی و حسابداری محسوب میشود.
- رابط کاربری ساده و راحت: ارائه گزارش های مالی و حسابداری به صورت تصویر یکی از مهمترین مثال ها برای نشان دادن رابط کاربری آسان است. کاربران به طور کلی در نرم افزار حسابداری اعم از نرم افزار حسابداری شرکتی یا تولیدی براحتی بتوانند با سیستم ارتباط برقرار کنند و کارهایشان را بدون معطلی انجام دهند.
- تضمین امنیت اطلاعات مالی: تضمین امنیت مالی یکی از مهمترین قابلیت هایی است که هر نرم افزار حسابداری اصناف باید دارا باشد و از اطلاعات مالی محافظت کند و این اطمینان را بدهد که با پشتیبانگیری توسط کاربران محتوای مالی هرگز از بین نرود و همچنین در برابر هک حساب محفوظ باشد.
- پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش: پشتیبانی و خدمات پس از فروش با کیفیت نیازمند زیرساختی قوی و رقابتی است تا سازمان بتواند به شکلی دقیق و شایسته مسائل مرتبط با نرم افزار و مشتریان را مدیریت کند. پاسخگویی آنلاین، تلفنی و حل مشکلات کاربران در کوتاهترین زمان ممکن از ویژگی های مهم خدمات پس از فروش است.
- سادگی و کاربرپسند بودن محیط نرم افزار حسابداری: حسابداران باید از نرم افزارهای حسابداری براحتی استفاده کنند بنابراین سادگی و کاربر پسند بودن محیط نرم افزار حسابداری ویژه اصناف بسیار اهمیت دارد.
- قابلیت ادغام با دیگر سیستم های حسابداری : یکی از امکانات با اهمیت نرم افزار حسابداری قابلیت ادغام با یک پارچه شدن با سایر نرم افزارهای سازمانی است. برای مثال در نرم افزار حسابداری اصناف میبایست براحتی با بارکدخوان و کارت خوان همگام شود و یا در نرم افزار حسابداری تولید براحتی با نرم افزارهای مرتبط با مدیریت تولید همگام باشد. یک پارچگی سبب میشود که سازمان ها اطلاعات حسابداری را به صورت منسجم ثبت و نگهداری کنند.
- مناسب با نیازمندی های کسب و کارهای مختلف : نرم افزار حسابداری اصناف باید نیازمندی های کسب و کارهای مختلف را شناسایی و آنها را حل و فصل کند.